驻西班牙大使馆发布开展远程视频公证试点的通知
据中国驻西班牙大使馆微信公众号消息,为向旅西中国公民提供更加便捷的公证服务,实现领事服务“网上办、就近办、一次办”,根据中国外交部统一部署,自9月9日起,中国驻西班牙大使馆和驻巴塞罗那总领馆将与国内有关公证机构合作,开展海外远程视频公证试点。
远程视频公证试点工作是驻西班牙使领馆继2021年上线使用“中国领事”APP办理护照旅行证、领取养老金资格审核和结婚登记,以及实施认证代办等业务后,推出的又一项升级版领事便民服务。
现将在驻西班牙大使馆(下称“使馆”)办理海外远程视频公证有关事项通知如下:
一、申请条件
当事人申请办理海外远程视频公证,应同时符合以下条件:
(一)具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民,并在西班牙(除加泰罗尼亚自治区外)长期居住;
(二)公证书拟在国内使用,公证事项在使馆无法办理(包括涉及房产、股权、继承等重大财产类事务声明、委托等使馆无法办理的公证)且当事人自愿选择海外远程视频公证。
(三)不违反相关法律法规及其他禁止性规定。
在用文单位接受的前提下,申请人仍可选择以在西班牙当地公证再进行双认证的方式办理(具体可参照:办理认证须知、关于委托中国签证申请服务中心受理领事认证的通知)。
二、办理步骤
(一)当事人直接向国内有关公证机构提出公证申请。公证机构经审核决定受理后,当事人需将与国内沟通情况连同本人护照首页照片、居留许可正反面照片和西班牙手机号码发至使馆领侨处邮箱(consuladochino@vip.163.com,邮件主题为“XXX申办海外远程视频公证”)进行预约,使馆与公证机构、当事人共同商定办理时间。当事人到指定地点完成公证程序。
(二)当事人按预约时间到办理现场,须提供本人护照原件,并仔细阅读并签署《中国驻西班牙大使馆海外远程视频公证办证须知》和《中国驻西班牙大使馆海外远程视频公证权责告知书》。
(三)视频公证开始后,当事人应根据公证员的要求,亲自操作系统,远程回答提问,在线完成办理。
(四)视频公证结束后,当事人按国内公证机关要求缴纳费用,包括公证费及其他可能的费用。如需寄送相关材料原件回国,相关费用由申请人承担。
三、其他事项
(一)新冠肺炎疫情期间,考虑到远程视频办证需近距离接触,为避免交叉感染,当事人需提供24小时内的新冠肺炎核酸检测阴性报告。具体情况将通过电话、邮件方式沟通。
(二)为减少人员聚集,办理远程视频公证时,仅当事人本人到场即可,其他无关人员恕不接待。当事人须全程佩戴(必须摘下口罩时除外)FFP2或N95级别口罩。
(三)申请办理远程视频公证期间,请申请人务必保持手机、电子邮箱畅通,以便使馆能及时与您取得联系。
中国驻西班牙大使馆海外远程视频公证业务工作联系方式:
咨询邮箱:consuladochino@vip.163.com(驻西班牙大使馆领侨处)
咨询电话:0034-917414728(驻西班牙大使馆领侨处,工作日15:30-17:30)